Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств

Порядок учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ПКУ), действующим законодательством не регламентирован. 

Форма журнала учета лекарственных средств, подлежащих ПКУ, действующим законодательством также не установлена.

Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 утверждены "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ".

В соответствии с пунктом 4.1 утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785 "Порядка отпуска лекарственных средств" внутренний контроль за соблюдением работниками аптечного учреждения (организации) порядка отпуска лекарственных средств (в том числе подлежащих предметно-количественному учету; лекарственных средств, включенных в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иных лекарственных средств, отпускаемых бесплатно или со скидкой) осуществляет руководитель (заместитель руководителя) аптечного учреждения (организации) или уполномоченный им фармацевтический работник аптечного учреждения (организации).

Таким образом, учет препаратов, подлежащих ПКУ, не являющихся наркотическими средствами и психотропными веществами или их прекурсорами, может осуществляться в произвольной форме, утвержденной внутренним приказом руководителя аптечной организации. За основу может быть принята форма Журнала учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта АП-10 , утвержденная Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений" или формы журналов учета наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, утвержденные указанными выше Постановлениями Правительства РФ.

Порядок хранения и уничтожения журналов учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и не являющихся наркотическими средствами и психотропными веществами или их прекурсорами, также действующим законодательством не определен и может быть установлен соответствующим внутренним приказом руководителя аптечной организации. За основу может быть принят порядок хранения и уничтожения журналов учета наркотических средств и психотропных, установленный пунктом 18 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 "Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ" или порядок хранения и уничтожения журналов учета прекурсоров наркотических средств и психотропных, установленный пунктом 13 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 "Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ", согласно которым заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в течение 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Графы журнала предметно-количественного учета лекарственных средств:

Наименование лекарственного средства ___________________ 

Единицы измерения ______________

1. Месяц

2. Остаток на 1-ое число

3-5. Приход

- От кого получено, номер документа, дата

- Количество

- Всего за месяц по приходу с остатком

6-10. Расход

- Номер документа (требования)

- Отпущенное количество

- Кому отпущено

- Всего за месяц с остатком

- Остаток на конец месяца